Interakcja z publicznością – wchodzić czy nie wchodzić?
Tomasz Racki
Pytania z sali to często najbardziej żywy moment prelekcji. Problem w tym, że większość prelegentów zostawia je na sam koniec – i tym samym marnuje ich potencjał przez całe wystąpienie.
To jest wpis z serii „Konferencje prawnicze”. Pozostałe wpisy znajdziesz niżej [lista jest aktualizowana]:
- Dlaczego warto występować na konferencjach prawniczych?
- Jak zacząć wystąpienie na konferencji?
- Jak dobrze się przygotować do wystąpienia na konferencji?
- Jak radzić sobie ze stresem przed wystąpieniem?
- 3 błędy, których nie możesz zrobić na konferencji
- Dzień zero. Co zrobić, żeby wystąpić jak najlepiej?
- Interakcja z publicznością – wchodzić czy nie wchodzić?
Otwórz pytania od początku, nie tylko na końcu
Zamiast bloku Q&A na końcu, poproś publiczność na wstępie o sygnalizowanie pytań przez cały czas – podniesieniem ręki, bez przerywania. Ty z kolei daj znać, że widzisz te ręce i nie ignorujesz ich. Nie musisz przerywać w połowie zdania – skończ wątek, a potem zaproś do pytania. Jeśli potrzebujesz jeszcze kilku zdań, powiedz to wprost: „Widzę pytanie z prawej strony sali – zaraz do niego wrócimy, dokończę tylko ten wątek.”
Publiczność wie, że zostanie wysłuchana, a Ty nie tracisz rytmu ani struktury.
Zarządzaj pytaniami, nie daj się im pochłonąć
Żywa dyskusja z sali to komplement – ale też pułapka. Wystąpienie może w łatwy sposób przerodzić się w niekończące Q&A, a to nie jest to, co obiecałeś organizatorowi ani publiczności.
Praktyczna zasada: przygotuj materiał na około 80% czasu, który masz. Zostaw margines na pytania i na nieprzewidziane sytuacje. Jeśli pytań jest więcej niż możesz przyjąć – zasygnalizuj, że zależy Ci na realizacji całego scenariusza, zaproś do kuluarów podczas przerwy kawowej i idź dalej.
Jeśli dopiero zaczynasz – to też jest OK
Przyjmowanie pytań przez całe wystąpienie wymaga wprawy i pewności siebie. Jeśli jej jeszcze nie masz – w porządku. Zostaw kilka minut na pytania na końcu i nie musisz tego nawet komunikować z góry. Jak zobaczysz podniesione ręce w trakcie – powiedz spokojnie, że pytania będą na końcu, o ile wystarczy czasu. Każdy kiedyś zaczynał. Ważniejsze jest, żebyś przedstawił całe przygotowane wystąpienie.
Pytania to część wystąpienia, nie jego dodatek
Najlepsi prelegenci traktują interakcję z salą jako element merytoryczny, nie rytuał na zakończenie. Dobre pytanie potrafi wzmocnić Twój przekaz, pokazać, że publiczność słucha i dać Ci szansę na rozwinięcie wątku, którego nie zdążyłeś omówić. Zaplanuj na to czas – i nie bój się tej dynamiki. Ona oznacza, że masz co powiedzieć.
Masz wystąpienie i chcesz się przygotować lepiej niż przeciętnie? Napisz do mnie – racki@orathor.pl. Prawnikom i nie tylko pomagam w tym na co dzień.
